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机构设置

教务处机构设置及职责

(一)机构设置

教务处下设教务科、教学质量监督科、专业建设科、学籍科、职业技能鉴定中心。

(二)岗位职能

处长岗位职责

1、主持教务处全面工作,组织本部门人员的政治、业务学习,负责本部门人员的思想教育工作和检查本部门人员岗位职责的履行情况。

2、负责全院教学工作的日常管理与调度,协调教学工作与其他工作的关系。

3、负责研究制定学院教学改革的总体方案,组织开展教学改革和教学研究。以人才培养水平评估工作为指导,组织各系加强专业建设。

4、负责全院专业建设,制定学院重点专业发展规划,负责新增专业、重点专业申报的材料准备及其他有关事宜。

5、突出工作重点,建立完善教学质量监控体系,积极开展教学质量评估工作,组织教学检查和建立信息反馈系统,向院领导提供关于教学方面的情况、资料和数据,提出改进教学工作的意见和采取的措施。

6、负责全院教学经费的分配与管理。 

7、负责制定教学仪器设备的购置计划和重点实验室发展规划。                                         

8负责教师队伍建设,优化教师队伍结构,建设高素质教师队伍。

9、负责组织召开有关教学工作的会议,掌握和了解教学情况。

10、负责全院性教学活动的组织与实施。

11、完成院领导临时交办的其他工作。

 

副处长岗位职责(一)

1、协助处长做好教务处的全面工作,分管教务科、专业建设科。

2、负责组织编制全院教学计划(开课计划),安排教学任务;编制教学进度;修订教学大纲,并组织实施。

3、及时了解全院教学工作情况,深入教学第一线听取意见,总结经验,发现问题及时提出处理措施和建议。

4、负责制定教材计划、教材建设、教材采购工作。

5、负责主持召开教学工作例会和学生座谈会。

6、负责学生实习工作。

7、计划和组织学生毕业设计(论文)的评审工作。

8、完成处长临时交办的其他工作。

 

副处长岗位职责(二)

1、协助处长做好教务处的全面工作,分管教学质量监督科、学籍科、职业技能鉴定中心。

2、负责全院考试的管理与安排。

3、负责试题库的建设与管理。

4、负责职业技能鉴定、普通话测试工作。

5、负责计算机应用能力考试、英语等级考试及其他社会考试等工作。

6、负责学籍管理工作。

7、负责督教工作,组织安排教学质量检查、调查与评比,不断提高教育教学质量。

8、完成处长临时交办的其他工作。

 

教务科工作职责

1、负责制定校历,组织编排全院教学进程表、课程表等相关教学运行文件。
2、负责教室安排和调度,管理日常代调课审批和教学管理软件运行。
3、参与组织、安排日常教学检查和常规教学检查。

4、负责有关教学档案的建设、归档、整理、保管工作

5、负责有关教学材料、通知的发文工作

6、负责选修课的开设、组织和管理工作。

7、负责授课计划及执行情况的管理

8、负责教师工作量的统计、汇总及津贴计算工作。

9、完成领导交办的其它工作。

10、负责制定教材、教参订购计划,负责学院教材征订工作。
11做好全院教材的采购、验收、入库、保管、发放工作
12建立规范的教材库存帐目,定期清点库存,做到帐、物相符。

13、 加强与出版社、发行社等业务联系,收集各种教材目录、资料及出版信息,为教师选择教材做好服务。

14、组织院本教材、讲义印刷和教材结算工作。

15、做好学生教材的结算工作,做到帐目清楚。定期向学生公开公布结算帐目,接受群众监督。

 

专业建设科工作职责

1、负责全院专业建设、课程建设。

2、负责精品专业、精品课程、教学团队、学科带头人、特色专业、示范性特色专业、实习基地等重点项目建设工作。

3、负责培养方案、教学大纲的管理。

4、负责教研、教改工作。

5、负责新增专业的评审与申报工作。

6、完成领导交办的其它工作。

 

 

教学质量监督科工作职责

1、负责教师教学质量考核工作。

2、负责学生信息员的管理及学生信息反馈工作。

3、负责教学督导工作。为教学督导工作的顺利开展做好相关协调工作,并提供充分保障负责每学期督导工作的计划制定、组织实施,以及学期末的材料汇总、工作总结(书面),负责督导室日常事务的处理和相关材料的发放和回收,负责与全体教学督导人员的密切联系。

4、负责教师评教、教师评学、学生评教工作。

5、负责全院的考试安排与指导。

6、负责试题(卷)库的建设、试卷印刷及流转管理。

7、组织高职高专英语、计算机应用能力考试报名、考务工作和成绩分析通报,组织各系实施考试模式等教学改革。

8、确定补考科目和参加补考的学生数,做好补考安排。

9负责学生考试违纪处理的备案工作

10、负责学生成绩管理,监控全院学生成绩录入,做好学生学籍档案的管理工作。

11、负责在校学生“专升本”工作。

12、配合学生处开展学生的评优工作

13、完成领导交办的其它工作。

 

学籍管理科工作职责

1、负责全院学生的学籍管理工作。

2、负责学生学籍变动情况的统计,办理学生免修、缓考、休学、复学、转学手续;负责留级、试读、退学等学籍处理工作

3、负责毕业生毕业资格审查及毕业证件办理与发放工作

4、完成领导交办的其它工作。

 

职业技能鉴定中心工作职责

1、 负责全院学生职业资格、职业技能水平考试的统一管理工作,包括制定工作计划,办理报名考试,安排考前辅导和培训,登记建档和颁发证书。

2、 负责与劳动、人事部门联系,协调解决我院学生职业技能与资格认证考试的相关事宜。

3、 在“双证书”制度工作中,负责收集、整理职业资格教育相关文件材料、教材和考试大纲,协助各教学单位做好职业技能书课程与专业课程的衔接,共同搞好职业技能教育工作。

4、 负责与上级有关部门联系,做好相关工作的总结、汇报和文件精神的传达执行工作。 

5、组织学生参加行业或部门举办的职业资格考试和职业技能鉴定工作。

6、完成领导交办的其它工作。

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